La planification de la charrette par la ville de Whitehorse et ses partenaires s’est déroulée le 12 décembre, soit sept (7) semaines avant la charrette. Cette rencontre avait pour but de donner les informations préliminaires sur l’infrastructure du quartier, le contexte socioéconomique actuel, la question de l’environnement, les sites extraordinaires et le patrimoine. Lors de cette première consultation, 65 personnes y ont participé. D’ailleurs ce processus a permis de répondre et de régler plusieurs préoccupations de la communauté par rapport au projet avant même le début de la conception.

 

Lors du jour de la charrette, 70 participants se sont rencontrés afin d’élaborer un plan d’ensemble avec des principes de conceptions communes et identitaires à la population de Whitehorse. Plusieurs thèmes étaient récurrents chez les participants dont ceux de l’environnement, de la conception du quartier fait pour le piéton, d’une mixité sociale intergénérationnelle et des revenus, de la création d’un lieu identitaire pour les gens de Whitehorse ainsi qu’une intégration complète à la nature sauvage du Yukon.